আধুনিক বিশ্বে ডাটাবেজের গুরুত্ব, ব্যবহার ও প্রয়োজনীয়তা।
বর্তমান যুগ তথ্য ও প্রযুক্তির যুগ। বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির উন্নতির ফলে মানুষের দৈনন্দিন জীবন অনেক সহজ ও গতিশীল হয়েছে। এখন মানুষ ঘরে বসেই ইন্টারনেটের মাধ্যমে নানা ধরনের তথ্য সংগ্রহ করতে পারে। অনলাইনে কেনাকাটা করতে পারে, ব্যাংকের কাজ শেষ করতে পারে এবং দরকারি অনেক সেবা গ্রহণ করতে পারে। এসব সুযোগ সুবিধার পেছনে কম্পিউটা, ইন্টারনেট ও বিভিন্ন সফটওয়্যারের পাশাপাশি ডাটাবেজ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। পরস্পর সম্পর্ক যুক্ত অনেকগুলো ফাইল বা রেকর্ড নিয়ে গঠিত হয় ডাটাবেস। আধুনিক বিশ্বে প্রতিদিন অসংখ্য তথ্য তৈরি হয়। এসব তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা, প্রয়োজনের সময় খুঁজে বের করা, এবং কাজে লাগানোর জন্য ডাটাবেজ ব্যবহার করা হয়। বর্তমানে ডাটাবেজ আমাদের জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠেছে। ডাটাবেজে অনেক তথ্য সুন্দর করে সাজিয়ে সংরক্ষণ করা হয়। ডাটাবেজের সাহায্যে দরকারি তথ্য খুব সহজে খুঁজে বের করা যায়, নতুন তথ্য যুক্ত করা যায়, পুরানো তথ্য বদলানো যায় এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য মুছে ফেলা যায়। সহজ ভাষায় ডাটাবেজ হলো তথ্য গুছিয়ে রাখার একটি আধুনিক প্রযুক্তি। এটি মানুষের তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবহারের কাজকে সহজ করে তোলে।
বর্তমানে ডাটাবেজ ব্যবহার করা হচ্ছে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ছাত্র ছাত্রীদের তথ্য, হাসপাতালে রোগীদের তথ্য, ব্যাংকে গ্রাহকদের হিসাব নিকাশ, সরকারি অফিসে নাগরিকদের তথ্য এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে পণ্য ও ক্রেতাদের তথ্য পরিচালনার জন্য ডাটাবেজ ব্যবহার করা হয়। ডাটাবেজের মাধ্যমে অনেক তথ্য একসাথে গুছিয়ে রাখা যায় এবং দরকারের সময় অতি তাড়াতাড়ি পাওয়া যায়। আগে তথ্য কাগজে, পত্রে বা বড় খাতায় সংরক্ষণ করে রাখা হতে। কোনো তথ্য খুঁজে বের করতে অনেক সময় নষ্ট হতো। কিন্তু বর্তমানে ডাটাবেজের সাহায্যে কম সময়ের মধ্যে দরকারি তথ্য খুঁজে বের করা যায়। এতে মানুষের সময় বাচে, শ্রম কম হয় এবং কাজে ভুলের কোনো আশঙ্কা থাকে না। বড় বড় ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তাদের প্রতিদিনের কাজ তাড়াতাড়ি ও নির্ভুল ভাবে করার জন্য ডাটাবেজের উপর নির্ভর করে। আধুনিক প্রযুক্তির উন্নতির সাথে সাথে ডাটাবেজের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয় দিন দিন বেড়েই চলেছে।
ডাটাবেজ কী?
Data শব্দটি Datum শব্দের বহুবচন। ডাটা (Data) শব্দের অর্থ হচ্ছে উপাত্ত। Base শব্দের অর্থ হচ্ছে ঘাঁটি বা সমাবেশ। তাই শাব্দিক অর্থ দাঁড়াচ্ছে কোন সম্পর্কিত বিষয়ের উপর ব্যাপক উপাত্তের সমাবেশই ডাটাবেস। অর্থাৎ ডাটাবেস হচ্ছে তথ্যসমৃদ্ধ এক বা একাধিক অবজেক্টের সমষ্টি। আরও স্পষ্ট করে বলা যায় পরস্পর সম্পর্ক যুক্ত অনেকগুলো ফাইল বা রেকর্ড নিয়ে গঠিত হয় ডাটাবেস। ডাটাবেসের মাধ্যমে খুব সহজে প্রয়োজনীয় তথ্য বদলানো যায় এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য মুছে ফেলা যায়। সহজ কথায় ডাটাবেজ হলো তথ্য জমা করে রাখার একটি ডিজিটাল খাতা। আর এ খাতা থেকে আমরা সহজে তথ্য দেখতে পারি, নতুন তথ্য যোগ করতে পারি এবং পুরনো তথ্য পরিবর্তন করতে পারি। বর্তমানে বিদ্যালয়, কলেজ, হাসপাতাল, ব্যাংক ও বিভিন্ন অফিসে তথ্য সংরক্ষণের জন্য ডাটাবেজ ব্যবহার করা হয়। এর ফলে তথ্য হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি কমে এবং কম সময়ে দরকারি তথ্য খুঁজে পাওয়া যায়।
ডাটাবেজের গুরুত্ব
ডাটাবেসের বা ডাটাবেস ফাইলের গঠন ঠিক করার পর প্রয়োজনীয় উপাত্ত বা তথ্য টাইপ করে ডাটাবেজ তৈরি করতে হয়। কম্পিউটারে একটি ফাইল বিশিষ্ট ডাটাবেস হতে পারে, আবার শতাধিক এবং সহস্রাধিক ফাইলও কম্পিউটারের সহায়ক স্মৃতিতে ডাটাবেস হিসেবে রাখা যায়। শিক্ষা, উন্নয়ন ও গবেষণার সকল ক্ষেত্রেই ডাটাবেসের গুরুত্ব সীমাহীন। প্রয়োজনীয় তথ্য ছাড়া শিক্ষা, উন্নয়ন এবং গবেষণার ক্ষেত্রে অগ্রসর হওয়ার কথা এখন চিন্তাই করা যায় না। প্রয়োজন অনুযায়ী ডাটাবেস তৈরির পর ডাটাবেসটি বিভিন্নভাবে ব্যবহার করাই হচ্ছে ডাটাবেসের কাজ। ডাটাবেস ব্যবস্থাপনার আর যে সব কাজ আছে সেগুলো হল নতুন তথ্য সংযোজন, প্রয়োজন ফুরিয়ে গেছে এমন সব তথ্য মুছে দেওয়া, তথ্যের কোন পরিবর্তন দরকার হলে তা পরিবর্তন করা ইত্যাদি। তৈরি ডাটাবেসের যে কোন ধরনের ব্যবহারকে ডাটাবেস বা ডেটাবেস ব্যবস্থাপনা বলে।
ডাটাবেজের প্রকারভেদ
ডাটাবেজ নানা ধরনের হয়ে থাকে। কাজের ধরণ, তথ্য সংরক্ষণের পদ্ধতি এবং ব্যবহারের ওপর ভিত্তি করে ডাটাবেজকে প্রধান কয়েকটি ভাগে ভাগ করা যায়। যেমন হায়ারারকিক্যাল ডাটাবেজ, এই ডাটাবেজে তথ্য গাছের শাখা প্রশাখার মতো সাজানো থাকে। নেটওয়ার্ক ডাটাবেজে একাধিক তথ্যের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্ক থাকে। রিলেশনাল ডাটাবেজে তথ্য সারি ও কলামের মাধ্যমে টেবিল আকারে জমা করা হয়। অবজেক্ট ওরিয়েন্টেড ডাটাবেজে তথ্য বিভিন্ন অবজেক্ট বা বস্তুর আকারে রাখা হয়। ডিস্ট্রিবিউটেড ডাটাবেজে তথ্য একাধিক কম্পিউটারে জমা থাকে। ক্লাউড ডাটাবেজ ইন্টারনেটের মাধ্যমে ক্লাউড সার্ভারে তথ্য জমা ও ব্যবহার করা যায়। NoSQL ডাটাবেজে প্রচলিত সারি কলামের টেবিল ছাড়াও নানা পদ্ধতিতে তথ্য জমা করা যায়। কেন্দ্রীয় ডাটাবেজে সব তথ্য একটি কেন্দ্রীয় স্থানে জমা করা হয় এবং পরিচালনা করা হয়। গ্রাফ ডাটাবেজ তথ্যের মধ্যে সম্পর্ক ও সংযোগ সহজে জমা এবং বিশ্লেষণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি ডাটাবেজের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য ও ব্যবহার আছে।
ডাটাবেজের উপাদান
ডাটাবেজ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান নিয়ে গঠিত। এসব উপাদানের সাহায্যে তথ্য জমা করা, তথ্য সাজানো, তথ্য খুঁজে বের করা এবং পরিচালনা করা যায়। ডাটাবেজের প্রধান উপাদান গুলো হল টেবিল, টেবিলের মাধ্যে তথ্য সারি ও কলাম আকারে সাজিয়ে রাখা যায়। অক্ষর, বর্ণ, অংক অথবা বিশেষ কোন চিহ্ন বা প্রতিককে অক্ষর বলে। ফিল্ড, এক বা একাধিক অক্ষর নিয়ে গঠিত ক্ষেত্রকে ফিল্ড কলে। ফিল্ডকে অনেক সময় আইটেম বা শব্দ বা ওয়ার্ড বলা হয়। ফিল্ড টেবিলের একটি কলাম, যেখানে নির্দিষ্ট ধরনের তথ্য রাখা হয়। রেকর্ড, পরস্পর সম্পর্কযুক্ত কয়েকটি ফিল্ড নিয়ে গঠিত হয় এক একটি রেকর্ড। রেকর্ড হলো টেবিলের একটি সারি, যেখানে একজন ব্যক্তি বা একটি বিষয়ের সম্পূর্ণ তথ্য থাকে। ফাইল, পরস্পর সম্পর্কযুক্ত অনেকগুলো রেকর্ডের সমন্বয়ে গঠিত হয় এক একটি ফাইল। প্রাইমারি কি, এটার সাহায্যে প্রতিটি রেকর্ডকে আলাদা করে চেনা যায়। ফরেন কি, এটি একটি টেবিলের সঙ্গে অন্য টেবিলের সম্পর্ক তৈরি করতে সাহায্য করে। কুয়েরি, এটি ডাটাবেজ থেকে দরকারি তথ্য খুঁজে বের করেতে ব্যবহৃত হয়। ফর্ম, ফর্মের সাহায্যে সহজে ডাটাবেজে তথ্য যোগ করা যায়, দেখা যায় এবং পরিবর্তন করা যায়। ডাটাবেজের উপাদান একসাথে কাজ করে তথ্য সঠিকভাবে সাজিয়ে রাখতে এবং খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
ডাটাবেজ ফাইল কি?
ফাইল হলো ডাটাবেজের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। পরস্পর সম্পর্কযুক্ত অনেকগুলো রেকর্ডের সমন্বয়ে গঠিত হয় এক একটি ফাইল। ফাইলের তথ্যগুলো রেকর্ড আকারে সঞ্চিত থাকে। রেকর্ড হলো পরস্পর সম্পর্ক যুক্ত একাধিক ফিল্ড এর সমষ্টি। ডাটাবেজ প্রোগ্রামে প্রবেশ করে ফাইল ডিজাইন স্ক্রীণের সমস্ত ফিল্ড পূরণ করার পর যে স্টাকচার তৈরি হয় তাকে ডাটাবেজ ফাইল বলে। ডাটাবেজ ফাইলকে যে নাম দিয়ে সেভ করা হবে তাহাই ডাটাবেজ ফাইলের নাম।
তথ্য জমা রাখতে ডাটাবেজের ব্যবহার
বিভিন্ন ধরনের তথ্য জমা রাখার কাজে ডাটাবেজ ব্যবহার করা হয়। ডাটাবেজের সাহায্যে অনেক তথ্য এক জায়গায় সুন্দর করে সাজিয়ে রাখা যায়। দরকারের সময় খুব সহজেই তথ্য খুঁজে বের করা যায়। আগে কাগজে লিখে তথ্য জমা রাখতে হতো। কিন্তু এখন কম্পিউটার ও ডাটাবেজের মাধ্যমে কম সময়ে অনেক তথ্য জমা রাখা যায়।
ডাটাবেজ ব্যবহারের সুবিধা
পরস্পর সম্পর্ক যুক্ত অনেকগুলো ফাইল বা রেকর্ড নিয়ে গঠিত হয় ডাটাবেস। ডাটাবেসের মাধ্যমে খুব সহজে প্রয়োজনীয় তথ্য বদলানো যায় এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য মুছে ফেলা যায়। ডাটাবেজ ব্যবহারের অনেক সুবিধা রয়েছে। যেমন সহজে ডাটা টেবিল তৈরি করে ডাটা এন্টি করা যায়। সহজে এক ডাটাবেজ থেকে অন্য ডাটাবেসের সাথে তথ্য আদান প্রদান করা যায়। ডাটার ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করা হয়। উইন্ডোজের গ্রাফিক্যাল সুযোগ ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করা যায়। সহজে অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে তথ্য বা ডাটাকে ডাটাবেসে আনা যায়। ডাটাবেজের ফাইলের সাথে অন্য প্রোগ্রামের ফাইলের লিংক স্থাপন করা যায়। সহজে এপ্লিকেশন প্রোগ্রাম তৈরি করা যায়। ফাইল থেকে রেকর্ড খুঁজে বের করা যায়। নির্দিষ্ট রেকর্ড সমূহকে চিহ্নিত করা বা ফাইল থেকে বাদ দেওয়া যায়। কোন ফিল্ডের যোগ, বিয়োগ, গুণ ও ভাগ ইত্যাদি করা যায়। এক ফাইল থেকে রেকর্ড অন্য ফাইলে কপি করা যায়।
ডাটাবেজ ব্যবহারের অসুবিধা
ডাটাবেজ ব্যবহারের অনেক সুবিধা থাকলেও এর কিছু অসুবিধা রয়েছে। যেমন অনেক সময় ডাটাবেস প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি ধীরগতি সম্পন্ন হয়। ডাটাবেস বাস্তবায়নের জন্য অভিজ্ঞতা সম্পন্ন মানব সম্পদের দরকার হয়। ডাটাবেস বাস্তবায়নের জন্য অভিজ্ঞ প্রশিক্ষণ প্রাপ্ত জনবলের দরকার হয়। একটি ভুল উপাত্ত বা ভুল ডাটা আইটেম সম্পূর্ণ ডাটাবেসে প্রবাহিত হতে পারে। ডাটাবেসের নিরাপত্তার জন্য সর্বদা তৎপর থাকতে হয়। কম্পিউটার বা যন্ত্রের সমস্যা হলে ডাটাবেজ ব্যবহার ব্যাহত হতে পারে। ডাটাবেজ ঠিকভাবে চালু রাখতে নিয়মিত দেখাশোনা করতে হয়। ডাটাবেজ ব্যবহার করতে কম্পিউটার ও দরকারি সফটওয়্যারের দরকার হয়। ভুল তথ্য জমা করা হলে পরের কাজে ভুল হতে পারে। ডাটাবেজ ব্যবহার করতে শেখার জন্য সময় লাগে। সার্ভার বা নেটওয়ার্কে সমস্যা হলে অনলাইনে ডাটাবেজ ব্যবহারে বাধা সৃষ্টি হতে পারে।
ডাটাবেজের প্রয়োজনীয়তা
আধুনিক বিশ্বে তথ্য জমা রাখতে ও গুছিয়ে রাখার জন্য ডাটাবেজ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বর্তমানে শিক্ষা, চিকিৎসা, ব্যাংকিং, ব্যবসা বাণিজ্য, সরকারি ও বেসরকারি অফিস ইত্যাদি ক্ষেত্রে প্রতিদিন প্রচুর তথ্য তৈরি হচ্ছে। তথ্যগুলো সঠিক ও নির্ভুল ভাবে জমা রাখতে, খুঁজে বের করতে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করার জন্য ডাটাবেজ ব্যবহার করা হয়। ডাটাবেজে দরকারি তথ্য নিরাপদে জমা রাখা যায়, কম সময়ে দরকারি তথ্য খুঁজে বের করা যায়, শিক্ষাক্ষেত্রে ব্যবহার করা যায়, চিকিৎসা ক্ষেত্রে, ব্যাংকিং সেবায় ও ব্যবসা বাণিজ্যে ব্যবহার করা যায়। এটি সময় ও শ্রম সাশ্রয় করে, তথ্য হালনাগাদ করে, তথ্যের নিরাপত্তা দেয়, সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে, নাগরিকদের বিভিন্ন তথ্য, জন্ম নিবন্ধন ও অন্যান্য সরকারি নথি পরিচালনায় ডাটাবেজ কাজে লাগে। ডাটাবেজ একই তথ্য বারবার জমার প্রয়োজন কমিয়ে তথ্য ব্যবস্থাকে সহজ করে।
ডাটাবেজের ব্যবহার
কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের কাজ অনুযায়ী বেতন বিল তৈরি ও বিতরণের ক্ষেত্রে ডাটাবেজ ব্যবহৃত হয়। তাদের কাজের হিসাব রাখার ক্ষেত্রে ডাটাবেজ ব্যবহৃত হয়। প্রত্যেক কর্মকর্তা কর্মচারীরা ব্যক্তিগত নথিপত্র জমা করার কাজে ডাটাবেজ ব্যবহৃত হয়। যেকোনো প্রতিষ্ঠানের আয় ব্যয়ের হিসাব রাখার ক্ষেত্রে ডাটাবেস ব্যবহৃত হয়। খাদ্য গুদামে মজুদ রসদের পরিমাণ নির্ণয়ে ডাটাবেজ ব্যবহৃত হয়। গুদামে সংগ্রহ ও বিতরণের পরিমাণ নির্ণয়ে ডাটাবেজ ব্যবহৃত হয়। শিক্ষাক্ষেত্রে ডাটাবেজ ব্যবহৃত হয়। ছাত্র ছাত্রীর নাম, রোল নম্বর, পরীক্ষার ফলাফল ও উপস্থিতি ইত্যাদি তথ্য জমাতে ডাটাবেজ ব্যবহৃত হয়। গ্রাহকের নাম, হিসাব নম্বর, টাকা জমা, উত্তোলন এবং লেনদেনের তথ্য জমা করা হয়। অনলাইন দোকানে পণ্যের বিবরণ, ক্রেতার তথ্য অর্ডার ও পেমেন্টের তথ্য পরিচালনা করা হয়।
ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হল সফটওয়্যার নিয়ন্ত্রিত একটি ব্যবস্থা যার মাধ্যমে ডাটাবেস পরিচালনা করা, তথ্যের স্থান সংকুলান, নিরাপত্তা, ব্যাকআপ, তথ্য সংগ্রহের অনুমতি ইত্যাদি নির্ধারণ করা হয়। কিছু জনপ্রিয় ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হলো ওরাকল, এসকিউএল লাইট, এসকিউএল, মাইএসকিউএল, মাইক্রোসফট এসকিএল সার্ভার, আইবিএম ডিবি২, মাইক্রোসফট এক্সেস। একটি ডাটাবেসে বিভিন্ন রকমের ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করা যায় না, তবে এসকিউএল সহ কিছু স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে একই অ্যাপ্লিকেশনে বিভিন্ন সিস্টেম একসাথে ব্যবহার করা যায়। তথ্য জমা করা, প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্য খুঁজে বের করা, পুরোনো তথ্য পরিবর্তন করা, মঅপ্রয়োজনীয় তথ্য মুছে ফেলা, তথ্যের নিরাপত্তা বজায় রাখা ও তথ্যের ভুল কমাতে সাহায্য করা হলো ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কাজ।
ডাটাবেজ নিরাপত্তা ও তথ্য সুরক্ষা
বর্তমান আধুনিক বিশ্বে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ডাটাবেজে জমা করা হয়। যেমন ছাত্র ছাত্রীদের ব্যক্তিগত তথ্য, ব্যাংকের হিসাব, ব্যবসার তথ্য এবং হাসপাতালের রোগীদের তথ্য। এসব তথ্য অনুমতি ছাড়া যেন কোনো ব্যক্তি দেখতে না পারে, পরিবর্তন করতে না পারে এবং নষ্ট করতে না পারে, সেজন্য ডাটাবেজের নিরাপত্তা ও তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করা খুবই জরুরি। ডাটাবেজ নিরাপত্তা হলো ডাটাবেজে জমাকৃত তথ্যকে চুরি, অপব্যবহার, অনুমতি ছাড়া প্রবেশ এবং ক্ষতির হাত থেকে রক্ষা করাকে বোঝায়। তথ্য সুরক্ষা হলো তথ্যের গোপনীয়তা, সঠিকতা ও প্রয়োজনের সময় তথ্য ব্যবহারের সুযোগ বজায় রাখা।
আধুনিক প্রযুক্তিতে ডাটাবেজের ভবিষ্যৎ সম্ভাবনা
আধুনিক বিশ্বে প্রযুক্তির উন্নতির সাথে সাথে ডাটাবেজের ব্যবহার দিন দিন বাড়ছে। বর্তমানে শিক্ষা, চিকিৎসা, ব্যাংকিং, ব্যবসা বাণিজ্য, যোগাযোগ সহ নানা কাজে ডাটাবেজ ব্যবহার করা হচ্ছে। ভবিষ্যতে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা, ক্লাউড কম্পিউটিং ইন্টারনেট অব থিংস এবং রোবট প্রযুক্তির উন্নতির ফলে ডাটাবেজের ব্যবহার আরও বাড়বে। ভবিষ্যতে ডাটাবেজের সাহায্যে বিপুল পরিমাণ তথ্য দ্রুত জমা করা, খুঁজে বের করা ও বিশ্লেষণ করা সম্ভব হবে। কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ডাটাবেজে থাকা তথ্য বিশ্লেষণ করে বিভিন্ন কাজে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। ক্লাউড প্রযুক্তির মাধ্যমে যেকোনো স্থান থেকে ইন্টারনেট ব্যবহার করে তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার করা আরও সহজ হবে। আধুনিক প্রযুক্তির উন্নয়নে ডাটাবেজের ভবিষ্যৎ সম্ভাবনা অত্যন্ত উজ্জ্বল হবে।
আধুনিক বিশ্বে ডাটাবেজ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রযুক্তি। বর্তমান সময়ে তথ্য জমা, সাজানো, খুঁজে বের করা এবং পরিচালনার কাজে ডাটাবেজ ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। শিক্ষা থেকে শুরু করে প্রায় সব ক্ষেত্রেই ডাটাবেজের গুরুত্ব অপরিসীম। ডাটাবেজের সাহায্যে কম সময়ের মধ্যে অনেক তথ্য সহজে জমা করা যায় এবং প্রয়োজনের সময় খুব তাড়াতাড়ি খুঁজে বের করা যায়। ফলে মানুষের সময় ও শ্রম বাঁচে এবং কাজের ভুল কমে যায়। আধুনিক বিশ্বে তথ্য ব্যবস্থাপনাকে সহজ, দ্রুত ও কার্যকর করার জন্য ডাটাবেজের গুরুত্ব, ব্যবহার ও প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম।
